Protokolle führen – modern und effizient

Ziele

Protokolle sind ein wichtiges Dokument, um Besprechungsinhalte, Prozesse
und Beschlüsse festzuhalten. Nach dem Seminar kennen Sie die
Anforderungen an moderne Protokolle, wissen, kennen den Unterschied der
Protokoll-Arten und wissen, wie Sie Fakten klar, verständlich und
effizient dokumentieren. Sie frischen Ihr Wissen zum Thema Protokolle
auf oder beschäftigen sich neu mit dem Thema. Die Frage, was Sie im
Protokoll schreiben müssen und was nicht, haben Sie geklärt.

Zielpublikum

Alle, die bereits regelmässig Protokolle schreiben, oder die Aufgabe
zukünftig übernehmen.

Programm

Textsorte Protokoll - Anforderungen an Sachtext, Dokumentations-Stil und
Nachvollziehbarkeit
Protokoll-Arten - wann braucht man welche Form? Elementares Grundwissen
für Zuvielschreiber*innen
Struktur und Gliederung - gute Darstellung schafft Lesemotivation und
sichert Verständlichkeit
Sprache - Sachtext verständlich und adressatengerecht formulieren. Text
reduzieren.
Sprache in Text umwandeln - Methoden, Gehörtes und Gesehenes objektiv in
Schrift umzusetzen und zwischen Wesentlichem und Unwesentlichem zu
unterscheiden

Methoden

Im halbtägigen Online-Modul klären wir Ihre Fragen zu Rahmen und Inhalt
eines Protokolls. Wir sprechen über Grundlagen und Protokollarten. Und
darüber, wie Sie Wichtiges von Unwichtigen unterscheiden und Gehörtes in
verständliche Sprache umwandeln. Nach dem Online-Setting machen Sie die
ersten Schritte in Ihrem Arbeitsalltag, das Gelernte in Ihren Texten
umzusetzen.

Im ganztägigen Seminar machen Sie viele Übungen, damit Sie im Anschluss
bei Formulierungen und Aufbau sicher sind. Sie erfahren 1:1, wie Sie das
Wichtigste bei einem Meeting dokumentieren und erhalten wertschätzendes
und förderndes Feedback zu Ihren Texten.