Guide de gestion des documents pour l'administration cantonale

Ce guide s'adresse aux unités administratives de l’État du Valais. Il présente la marche à suivre pour mettre en place un système de gestion des documents (chapitres 1 à 4), indique ensuite comment utiliser ce système (chapitre 5) et comment l'évaluer régulièrement (chapitre 6). Le chapitre 7 donne des indications supplémentaires sur la manière de gérer les documents électroniques et le chapitre 8 décrit plus précisément les tâches nécessaires pour assurer la conservation à long terme des documents d'archives.

Table des matières

Chapitre 0 : Introduction générale

Chapitre 1 : Initier un projet de gestion des documents

Chapitre 2 : Analyser les pratiques de gestion des documents de l'unité administrative

Chapitre 3 : Concevoir le nouveau système de gestion des documents

Chapitre 4 : Mettre en oeuvre le nouveau système de gestion des documents

Chapitre 5 : Utiliser le nouveau système de gestion des documents

Chapitre 6 : Réviser périodiquement le système de gestion des documents

Chapitre 7 : Gérer les documents et les archives dans le monde électronique

Chapitre 8 : Traiter un fonds d'archives papier