Chapitre 7 : Décrire les archives
Une fois que le classement terminé, ou parallèlement à celui-ci, un inventaire du contenu du fonds d'archives doit être établi. Il contient la description exacte des archives et permet l'accès aux dossiers et aux documents. Il est impératif que l'inventaire soit complet, précis et fiable.
L'inventaire est avant tout un instrument de recherche. Pour être utile, il doit être mis à jour à chaque fois que de nouveaux documents sont archivés ou que des documents sont déplacés.