Kapitel 4: Die Dossiers abschliessen und die Aufbewahrungsregeln aufstellen
Sobald eine Tätigkeit oder ein Geschäft beendet ist, wird das dazugehörige Dossier abgeschlossen. Die abgeschlossenen Dossiers werden anschliessend für eine mehr oder weniger lange Dauer aufbewahrt und dann entweder vernichtet oder archiviert. Die darin enthaltenen Dokumente gelten als halbaktiv, oder anders gesagt, sie werden von den Mitarbeitern für ihre tägliche Arbeit nicht mehr häufig benutzt, können aber noch aus administrativen oder rechtlichen Gründen eingesetzt werden.