Descriptifs des places de stage MP-E
L'Administration cantonale du Valais occupe environ 3'300 collaborateurs exerçant 150 métiers différents dans près de 40 services actifs dans tout le canton. Nous formons en permanence près de 170 apprentis et 20 stagiaires de maturité professionnelle économie (MP-E), ainsi que 200 stagiaires par année. A ce titre, l’Etat du Valais est l’une des plus grandes entreprises formatrices du canton.
L’Etat du Valais englobe une grande quantité de domaines d’activité avec autant de tâches diversifiées. Les descriptifs ci-dessous ont été réalisés pour vous permettre de les découvrir. Dans le formulaire de candidature, vous avez la possibilité de cocher les secteurs d’activité souhaités, qui seront pris en considération dans la mesure du possible.
Une fois reçu, votre dossier sera mis à disposition sur une plateforme accessible par les services formateurs. Les candidats retenus seront invités pour un entretien et/ou un stage.
En cas de réponse négative à la suite d’un entretien, le dossier reste sur la plateforme et est à disposition des autres services de l’Etat du Valais pour un éventuel nouvel entretien. Les candidats retenus pour un stage au sein de l’Etat du Valais seront personnellement informés de leur engagement.
L’Ecole professionnelle technique et des métiers (EPTM) assure la formation théorique des apprentis qui ont choisi une profession technique (environ 1'200 apprentis).
Lieu de travail
Chemin St-Hubert 2, 1950 Sion
Entreprise formatrice
L’Ecole professionnelle technique et des métiers (EPTM) assure la formation théorique des apprentis qui ont choisi une profession technique (environ 1'200 apprentis).
La bonne organisation de l’année scolaire est assurée par le Directeur et son secrétariat, les trois chefs de sections et les maîtres professionnels (environ 180 personnes au total).
Déroulement de la formation
La formation se déroulera au sein du secrétariat EPTM, qui compte deux collaboratrices.
Les tâches principales seront :
- Secrétariat et guichet : accueil au guichet, réception téléphonique, envoi de convocations diverses, tri du courrier, modification de documents, classement, traitement des commandes, encaissement des livres/finances, gestion administrative de la cafétéria des enseignants, traiter les courriels et la gestion des stocks du secrétariat.
- Gestion des classes d’apprentis : création des classes, insertion des nouveaux apprentis, convocations aux cours interentreprises, modifications de profil (résiliations, changement de professions), envoi des bulletins de notes, préparation à la remise des CFC et envoie des bulletins de notes/avis d'absence/demande de congé
- Collaboration avec les enseignants : attribution des classes, déclarations d’accident, décomptes d’heures, envoi de messages d’information, de consignes, de rappels.
Profil recherché
- Application
- Conscience professionnelle
- Discrétion
- Motivation
- Dynamisme
- Esprit d'équipe et appréciant le contact
- Polyvalence
- Responsable
Contact
Thyfaine Maceiras
027 606 45 30
thyfaine.maceiras@edu.vs.ch