Conseil aux communes municipales et bourgeoisiales

Conseil

Les Archives de l’Etat du Valais ont pour mission de conseiller les responsables d'archives communales en matière de gestion des documents et des archives. Elles sont l'autorité de référence dans ce domaine. A ce titre, elles coordonnent les pratiques en matière de gestion des documents et des archives des communes. Elles mettent notamment à leur disposition un Guide de gestion des documents et des archives et proposent régulièrement des cours de formation.

Surveillance

Les Archives de l’Etat du Valais ont pour mission d'exercer la surveillance des archives des communes ; elles sont donc garantes de la bonne gestion de ces archives envers le Conseil d'Etat. Le principe de la surveillance consiste à s'assurer que les pratiques des communes sont conformes aux bonnes pratiques et aux recommandations fournies par les Archives de l’Etat du Valais. A ce titre, elles peuvent opérer des visites dans les communes afin d’évaluer leur système de gestion des documents et des archives.

Prise en charge des fonds d’archives des communes

Les Archives de l’Etat du Valais peuvent évaluer, prendre en charge, traiter, gérer, conserver et communiquer des fonds d'archives communales. Cette prise en charge, qui s’effectue sous forme de dépôt, doit respecter la politique d'acquisition des Archives de l’Etat du Valais.